Cambiar la administración de un condominio es una decisión importante que debe tomarse siguiendo los pasos establecidos por la Ley de Copropiedad Inmobiliaria N° 21.442. Esta normativa facilita el proceso e incorpora herramientas modernas, como la votación electrónica, para garantizar mayor participación y transparencia.
A continuación, te explicamos los pasos clave para llevar a cabo este proceso de forma efectiva:
- Revisar el Reglamento de Copropiedad
El primer paso es revisar el Reglamento de Copropiedad del condominio, ya que allí se establecen los procedimientos específicos para convocar una asamblea y designar un nuevo administrador.
- Convocar a Asamblea Extraordinaria
El cambio de administración debe decidirse en una Asamblea Extraordinaria, que puede ser convocada por:
✅ El presidente del Comité de Administración.
✅ Un grupo de copropietarios que represente al menos el 15% de los derechos del condominio.
- Lograr el Quórum Necesario
Según la Ley 21.442, el quórum mínimo para cambiar de administrador es del 66% de los asistentes a la asamblea, ya sea en forma presencial o mediante voto electrónico.
✅ Ejemplo: Si asisten 30 personas a la asamblea, al menos 20 personas (66%) deben votar a favor del cambio para que este sea válido.
- Votación Electrónica como Alternativa
La nueva Ley 21.442 permite que la votación se realice de forma electrónica, siempre que se garantice la seguridad y confidencialidad del proceso. Esta opción facilita la participación de aquellos copropietarios que no pueden asistir presencialmente.
🔹 Para implementar este sistema, el condominio debe:
Establecer en su reglamento la posibilidad de usar plataformas digitales para votaciones.
Utilizar una herramienta segura que permita identificar a cada votante y mantener un registro claro del resultado.
- Formalización del Cambio
Una vez aprobado el cambio, se deben seguir estos pasos:
✅ Notificar formalmente al administrador saliente.
✅ Realizar el traspaso de documentos financieros, contratos y otros registros del condominio.
✅ Registrar el nuevo administrador en el Conservador de Bienes Raíces si el condominio está legalmente inscrito.
- Comunicación con los Residentes
Es fundamental que los copropietarios estén informados del proceso y los cambios que se implementarán para garantizar una transición transparente y ordenada.
Recomendaciones Finales
✔️ Evalúa las opciones disponibles y elige un administrador con experiencia comprobable.
✔️ Busca asesoría profesional para cumplir con todos los requisitos legales.
✔️ Utiliza herramientas digitales para facilitar la participación de todos los residentes.
En Geocondominios, te apoyamos durante todo el proceso para asegurar que el cambio de administración se realice de forma eficiente, transparente y conforme a la Ley 21.442.
¿Necesitas más información? Contáctanos y te asesoraremos paso a paso.
